Professionelles Office-Management: Effizient organisieren, professionell agieren und sicher auftreten

Kursbeschreibung

Sie managen Informationen und sind für einen zügigen Informationsfluss und -verwaltung verantwortlich. Sie zeigen Eigeninitiative, sind flexibel, kreativ und belastbar.
In diesem Seminar nehmen Sie Ihren Arbeitssituation unter die Lupe. Lernen Techniken kennen, die für das Bewerten von Informationen essentiell sind, die eine gezielte Arbeitsplanung garantieren und sicherstellen, dass Sie das Unternehmen nach außen und innen wirkungsvoll repräsentieren.

Schwerpunkte

Herausforderung als Office-Manager/-in:
• Ihre Aufgaben und Kompetenzen
• Die Aufgaben der Führungskraft und Ihr Anteil an dessen Erfolg
• Mit der Führungskraft und dem Team wirkungsvoll zusammenarbeiten

Informieren kann nur die/der Informierte
:
• Die Filterfunktion – Informationen bewerten und steuern
• Ein absolutes Muss: Fordern Sie Informationen ein
• Post und E-Mails verwalten
• Termine planen und vorbereiten; die WV organisieren

Tipps und Handwerkszeuge:
• Tipps Outlook: Aufgabenliste, Quicksteps, Besprechungseinladungen, Regelassistent etc.
• Die E-Mail als Visitenkarte
• Tipps zur Korrespondenz und der DIN 5008
• OneNote nutzen im Team
• Checklisten

Methoden

Trainer-Input, Diskussionen, Übungen, Arbeitshilfen, Checklisten, Kollegiale Beratung

Datum
20. April 2021 9.00 - 16.00 Uhr
Veranstaltungsort
Magdeburg
Zielgruppe
MitarbeiterInnen in Assistenz der Geschäftsleitung, Verwaltung und Sekretariaten, Interessierte
Dozent/in
Martina Müll-Schnurr
Qualifikation
Dipl. Betriebswirt (FH)
Teilnehmerbeitrag
170,00 €
Rückmeldetermin
19.03.2021